結論：「箇条書き→整形指示→自分で確認」の3ステップで書く
- やったことを箇条書きにする：「A社へ見積提出／B社商談60分／請求書3件処理」のように単語で十分です。
- プロンプトで整形を指示する：文体・文字数・項目を指定してメモを貼ります。
- 出力を自分で確認・加筆する：数字と固有名詞を検算し、自分の所感を1行足します。
あなたは私のアシスタントです。以下のメモから、です・ます調の日報を作成してください。項目は「本日の業務／成果・数字／課題／明日の予定」。全体250字以内。誇張せず事実ベースで書いてください。
メモ：（ここに箇条書きを貼る）
日報・週報のプロンプトテンプレ（コピペ用）
日報のプロンプト・テンプレ
以下のメモから日報を作成してください。です・ます調、250字以内。項目は「本日の業務／成果と数字／課題・気づき／明日の予定」。事実に忠実に、簡潔に。
メモ：見積A社提出／B社商談60分・反応良好／請求書3件処理／明日はC社訪問
週報のプロンプト・テンプレ
以下の1週間のメモを週報にまとめてください。です・ます調、400字以内。項目は「今週の成果／進行中の案件／課題とリスク／来週の重点」。数字は残し、重複は統合してください。
メモ：（月〜金の箇条書きを貼る）
日報と週報でプロンプトはどう変える？
| 項目 | 日報 | 週報 |
|---|
| 主目的 | 当日の記録・共有 | 要約・傾向・計画 |
| 入力 | その日のメモ | 5日分の日報メモ |
| 指示の勘所 | 簡潔・事実ベース | 統合・優先順位・示唆 |
その情報、ChatGPTに入力していい？——判定チャートと入力ルール
- 入力する情報の種類は？
- 固有名詞を含まない一般的な業務内容 → そのまま入力可
- 顧客名・取引先情報／案件金額・社外秘の数値／個人情報 → 2へ
- 学習オプトアウト設定（Data Controls）は済んでいるか？
- 未設定 → 設定するまで入力しない（個人プランはデフォルトで入力内容が学習に使われ得ます）
- 設定済み → 3へ
- 法人プラン（Business以上）か？
- はい → 社内規程の範囲でそのまま入力可（入力データはデフォルトで学習に使われない契約です）
- いいえ → 「A社」「担当X」等にマスキングして入力。ただし個人情報（氏名・連絡先など）はマスキングでも避け、入力禁止が原則です。
- [ ] マスキングした固有名詞を元に戻したか
- [ ] 数字と日付の事実確認をしたか
- [ ] 「本日も業務に励みました」等のAI定型文を削除したか
- [ ] 自分の所感を1行加えたか
注意「AIが書いたから」は免責になりません。出力の無確認提出、実名・機密数値の入力、やっていない成果の創作、社内規程の無視——この4つは評価と信頼を直接壊すNG行為です。
どのプランで書く？——Free/Go/Plus/Businessの適合表と損益分岐
| プラン | 月額料金 | 入力データの学習利用 | 音声入力 | カスタム指示／プロジェクト | 広告表示 | 社用利用の推奨度 | 向いている人 |
|---|
| Free | 0円 | デフォルトで学習利用（オプトアウト要） | ○ | カスタム指示○／機能制限あり | なし | △ | まず試したい人 |
| Go | 1,500円（8ドル） | デフォルトで学習利用（オプトアウト要） | ○ | ○ | あり | △〜○ | 個人事業主・毎日のライト利用 |
| Plus | 20ドル（約3,000円） | デフォルトで学習利用（オプトアウト要） | ○ | ○ | なし | ○ | 制限なく使いたい会社員（規程確認前提） |
| Business（旧Team） | 25ドル/人（最低2名〜） | デフォルトで学習利用されない | ○ | ○ | なし | ◎ | チーム・会社での導入 |
1日あたり必要削減時間（分）＝ 月額料金 ÷（時給÷60分）÷ 月20営業日
- Go 1,500円 → 1日約2.3分の削減で回収
- Plus 約3,000円 → 1日約4.5分の削減で回収
帰り道に終わらせる——スマホ音声入力で日報素材を作る手順
- ChatGPTアプリを開き、音声入力（マイク）で今日やったことを話します。「A社に見積を出した、B社と60分商談、請求書3件処理した」程度で十分です。
- 誤変換は直さなくて構いません。文字になったメモがそのまま素材になります。
- 席に着いたら日報プロンプトにメモを貼って整形します。
- 数字と固有名詞を確認・復元し、所感を1行足して提出します。
注意音声でも入力ルールは同じです。周囲に人がいる場所で顧客名や金額を口にしない、話すときは「A社」「例の案件」のような言い換えを使う——情報漏洩は画面の外でも起きます。
上司に評価される日報にする「入力設計」
- 事実と数字を渡す：「商談した」ではなく「B社と60分商談、次回は来週火曜」。
- 「誇張せず事実ベースで」と明記する：一般論の水増しを防ぐ一文です。
- 読み手を指定する：「上司向けに、進捗と相談したい点を優先して」と書くと、関心に合った日報になります。
| よくある出力 | 改善後の出力 |
|---|
| 本日はA社を訪問しました | A社訪問。見積を提出し、来週火曜に返答予定 |
| 頑張って対応しました | 問い合わせ5件を当日中に完了、平均返信30分 |
毎日続く仕組み化——カスタム指示→日報→週報→月報のパイプライン
- カスタム指示に登録：職種・文体・日報の項目を一度設定すれば、以後は「日報」とメモを送るだけで整形されます。
- プロジェクト機能に蓄積：「日報」用プロジェクトを作り、毎日のやり取りを1か所に溜めます。
- 金曜に週報：同じプロジェクトで「今週の日報を週報にまとめて」と指示すれば、貼り直しゼロで週報が出ます。
- 月末に月報：週報4本を同じ要領で要約します。
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次に読むと、この記事の判断がしやすくなります。
よくある質問
ChatGPTで日報を書くのは会社的に問題ありませんか？
無料版でも書けますか？有料ならどのプランを選ぶべきですか？
顧客名や案件の金額は入力してはいけませんか？
AIで書いたと上司に分かってしまいますか？
毎回同じ品質にするにはどうすればいいですか？
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