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ai議事録 無料はどこまで？1時間会議◯回分で比較＋損益分岐
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ai議事録 無料はどこまで？1時間会議◯回分で比較＋損益分岐

/ AI仕事術の教科書編集部
まな先生解説
こころ質問
すい要点整理

ai議事録 無料の結論：まず「すでに払っている標準AI」を確認する

3秒で分かる分岐

あなたの状況最初にやること追加費用
Zoom有料プランを契約中AI Companionの要約をONにする0円（プランに付帯）
Google Workspace（Business Standard以上）MeetのGeminiメモをONにする0円
Microsoft 365を契約中Copilotアドオンの有無を確認アドオン契約なら別途必要
無料プランのみ／対面会議が中心次章の無料枠比較へ0円〜
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無料プランの「実質」比較表 ―「無料あり」を1時間会議◯回分に換算する

無料プランの「実質」比較表 ―「無料あり」を1時間会議◯回分に換算する
ツール月間上限（分）1回あたり上限AI要約回数（月）話者分離初期費用（端末代）最安有料プラン月額月に通せる1時間会議
Notta フリー120分3分10回あり0円1,980円1時間会議は不可（0回）
AI議事録取れる君 お試し180分（3時間）制限記載なし─あり0円1,380円（税抜）3回
PLAUD（端末型）300分──あり27,500円〜年16,800円〜5回（※要一次確認）
Zoom AI Companion有料プランに付帯──あり0円追加0円プラン内で実質無制限
Google Meet GeminiWorkspaceライセンスに含む──あり0円追加0円ライセンス内
Teams Copilotライセンス次第──あり0円Copilotアドオン別途アドオン契約が前提
Googleドキュメント音声入力制限なし─要約機能なしなし0円0円回数無制限だが精度・話者分離なし
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※PLAUDの料金構造は二次情報（AI文字起こしツールガイド／miralab、2026年7月）に基づくため、契約前に公式サイトで再確認してください。

この表から読み取るべき3点

注意

「無料あり」の表記だけで比較すると、1回3分のNottaと月300分のPLAUD（端末3万円）と追加0円のZoomが同じ欄に並びます。読者の会議は1回60分です。比較の単位を会議回数に揃えてください。

議事録 aiの損益分岐シート：修正工数を引いた「実質削減時間」で計算する

入力4項目

項目記号例
週の会議回数a3回
1回の会議時間（時間）b1.0時間
現状1回あたりの議事録作成時間（分）c50分
自分の時給（円）w2,500円
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計算式

モデルケース：週3回・1時間・作成50分・時給2,500円

項目計算結果
現状の年間工数 H13 × 50 × 48 ÷ 60120.0時間
AI導入後の年間工数 H23 × 15 × 48 ÷ 6036.0時間
実質削減時間120.0 − 36.084.0時間
金額換算84.0 × 2,500円210,000円
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選択肢年間費用 T損益（210,000円 − T）
Zoom AI Companion（既契約）0円＋210,000円
Notta プレミアム（年払い1,185円/月換算）14,220円＋195,780円
AI議事録取れる君 お試し（1,380円税抜×12）16,560円＋193,440円
Notta ビジネス（年払い2,508円/月換算）30,096円＋179,904円
PLAUD（端末27,500円＋プロ年16,800円／初年度）44,300円＋165,700円
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会議が週1回しかない場合

項目計算結果
現状 H11 × 50 × 48 ÷ 6040.0時間
導入後 H21 × 15 × 48 ÷ 6012.0時間
実質削減時間40.0 − 12.028.0時間
金額換算（時給2,500円）28.0 × 2,500円70,000円
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前提データ：議事録作成は年間320時間の仕事

注意

生成AIサービス全体で、定額使い放題から「使った分だけ払う」従量課金へ課金モデルが転換する動きが2026年4〜6月に相次ぎました（Valtes Innovations／2026年6月）。AI議事録ツールの「月◯時間＋超過は分単位課金」という設計も同じ流れです。会議が多い月に想定外の請求が出る構造なので、次章の従量課金の項を必ず確認してください。

議事録作成aiの従量課金：上限を超えた瞬間に単価が効き始める

プラン月額（税抜）月間上限超過分の単価
お試しプラン1,380円3時間1分22円（税込）
Enterprise P-105,800円10時間1時間880円（税込）
Enterprise P-10047,000円100時間1時間880円（税込）
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※半年払い5%OFF・年払い15%OFF。

契約前にやる4ステップ

  1. 直近1か月の会議時間を合計する（カレンダーの会議予定の合計で構いません）
  2. 議事録が必要な会議だけに絞る（雑談・1on1は除外）
  3. その時間がプランの月間上限を超えるか確認する
  4. 超えるなら、超過分の従量課金と上位プランの月額を比較する
注意

超過に気づくのは請求時です。上限アラートの有無を契約前に確認し、月次で使用時間をチェックする担当者を決めてください。個人利用なら自分で、チーム利用なら管理者権限を持つ人が確認します。

zoom ai議事録・会議ツール内蔵AIで足りるかの判定

Zoom AI Companionの要点

  1. 文字起こしは全プラン、要約はPro以上：無料のBasicではAI Companionのミーティング要約が使えません
  2. 有料プランに追加費用なしで付帯：すでにZoom有料プランを契約しているなら、専用ツールを買う前にここを確認してください
  3. ホストの設定が優先される：参加者側から要約をONにはできないため、定例会議のホストが誰かを確認します
  4. 出力先を確認する：会議後にホストへ送られる設定が既定のことが多く、参加者に自動共有されない場合があります

Google Meet Geminiメモの要点

  1. ライセンス条件が明確：Business Standard以上が必要、Business Starterは不可
  2. 日本語対応済み：2025年3月に日本語対応
  3. 自動起動できる：2026年1月の個人デフォルト設定で、自分が主催する会議は自動起動します
補足

Geminiメモの「個人デフォルト設定」は、「起動し忘れて議事録がない」という事故を構造的に減らします。従来は毎回手動起動が必要でした。すでにWorkspaceを契約している組織は、まずこの設定を確認してください。

内蔵AIで足りない3ケースと代替

ケースなぜ内蔵AIでは足りないか代替
対面会議・訪問商談会議ツールを経由しないため、そもそも音声が入らない外付けSaaSに音声ファイルをアップロード／録音デバイス型
現場ヒアリング・立ち話PCを開けない・ネット環境がない録音デバイス型（PLAUD等の買い切りハード）
複数の会議ツールが混在Zoom会議とTeams会議で議事録の形式・保存先が分かれる外付けSaaSに一本化
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会議 議事録 aiを対面で使うときの物理制約

アプリ型か録音デバイス型かの選択条件

条件向く形態理由
社内会議室での対面（電源あり）スマホアプリ型追加費用ゼロ。机中央に置けば足りる
訪問商談・客先録音デバイス型スマホを机に置くより心理的圧迫が小さい。バッテリー持ちも安定
現場ヒアリング・立ち話録音デバイス型PCを開けない。胸ポケット装着で集音距離を確保できる
6人超の会議アプリ型2台 or 指向性マイク1台では遠い席の発言が欠落する
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対面で精度が落ちる4条件と回避策

崩れる条件何が起きるか回避策
集音距離が遠い遠い席の発言が丸ごと欠落するスマホ／デバイスを長机の中央に置く。6人超なら2台で録り、後で突き合わせる
空調・プロジェクターのノイズ定常ノイズに単語が埋もれ、精度が60%程度まで落ちることがある録音開始前に空調の風量を下げる。機器の真下を避ける
相槌の被り「はい」「なるほど」が発言を分断し、話者ラベルが入れ替わる議事録を取る会議では相槌を声でなく頷きにする、と冒頭で共有
複数人の同時発話話者分離が崩れ、要約が混線する発言前に「◯◯です」と名乗るルールを設ける
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固有名詞は導入初日に辞書登録する

議事録 ai文字起こしを「正式な議事録」にするには何が足りないか

社内メモ用と法定議事録用でテンプレを分ける

区分対象AIに任せていい範囲根拠
①社内共有メモ定例MTG、情報共有会、勉強会全自動。AI要約をそのまま共有可法定要件なし。社内規程のみ
②顧客同席・機密商談、プロジェクト会議、面談AI下書き＋人の検証必須NDA・相手企業のAI利用ポリシー
③法定議事録取締役会、株主総会文字起こしまで。議事録本体は人が作成会社法369条3項・会社法施行規則101条
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  1. AIで文字起こし・要約を作る（作成補助）
  2. 人が施行規則101条の記載事項を満たす形に整える
  3. 内容を確認したうえで、出席取締役・監査役が署名／記名押印（電磁的記録なら電子署名）
  4. 確定版を自社の文書管理システムまたは書面で保管する
注意

4を軽視しないでください。議事録AIツールの中だけに確定版を置く構成では、ツールを解約した時点でデータごと消えます。法定議事録は保存義務の対象なので、確定版はツール外に保管する運用を先に決めてください。

そのAI議事録、社外に出して大丈夫？導入前12項目チェックリスト

【法務ブロック】

#確認項目NGだった場合の影響
1□ この会議は取締役会・株主総会など法定議事録が必要か必要なら会社法369条3項の署名／記名押印（電磁的記録なら電子署名）が要る。AI出力の貼り付けだけでは不可
2□ 会社法施行規則101条の記載事項（日時・場所・議事の経過の要領および結果・出席役員名等）がAI要約に含まれているか形式要件を満たさない記録が法定議事録として残る
3□ 社内メモ用と法定議事録用でテンプレを分けているか全会議を同じ運用で回し、法定要件を満たさない記録が量産される
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【同意・プライバシーブロック】

#確認項目NGだった場合の影響
4□ 社外参加者がいるか無断録音による関係悪化・NDA抵触のリスク
5□ 録音開始前の一言を用意したか当日いきなりボットが参加者一覧に現れ、信頼を損なう
6□ 音声データの学習利用オプトアウト設定を確認したか社外秘の発言が学習データに含まれ、回収不能になる
7□ 保存リージョンと保存期間を確認したか越境移転が社内規程・顧客との契約に抵触する
8□ 退職者アカウントの議事録の扱いを決めたか退職後も本人の音声が残り続ける
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【精度運用ブロック】

#確認項目NGだった場合の影響
9□ 自社の社名・製品名・略語を辞書登録したか誤変換の修正に時間を取られ、削減効果が消える
10□ 会議前に話者名を登録したか話者ラベルが会議途中で入れ替わり、発言の帰属が崩れる
11□ AI要約の事実確認をする担当を決めたか誰も内容を保証しない文書が議事録として残る
12□ 決定事項と「AIが推測した内容」を区別する記法を決めたか合意していない事項が合意事項として扱われる
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12を実現する「補完させない」プロンプト

  • 書き起こしに存在しない内容を一切追加しないでください
  • 「〜する方向」「〜かもしれない」等の曖昧な発言は、
  • 決定事項は「誰が明確に決定と述べた発言」のみを記載
  • 聞き取り不能・判断できない箇所は（要確認）と明記し、
  • 数値・固有名詞は書き起こしの表記をそのまま使い、

議事録AIの現在地：導入率と削減余地を公的データで確認する

指標数値出典
議事録作成時間（1人あたり）週6.13時間／年約320時間（20代は週8.46時間）キヤノンMJ調査（2023年2月21日）
「残業につながる」と回答62.3%（負担を感じる67.2%／利用希望72.6%）同上
中小企業のAI導入率20.4%（導入予定・検討中18.6%）中小機構（2026年3月）
AI導入済み企業の音声認識AI利用率29.8%（生成AI 82.6%に次ぐ2位）同上
自治体の「議事録の要約」活用件数755件（全用途中2位／令和5年度比約2.7倍）総務省（令和7年6月30日版）
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よくある質問

Q. ai議事録 無料で1時間の会議を丸ごと処理できますか？

Q. 議事録 aiのツールを新しく契約する前に、確認すべきことは何ですか？

Q. 議事録作成aiで作った議事録は、取締役会議事録として使えますか？

Q. zoom ai議事録は無料プランでも使えますか？

Q. 会議 議事録 aiは対面の会議でも使えますか？

Q. 議事録 ai文字起こしの精度はどのくらいですか？修正時間はどれくらい見ておくべきですか？

Q. 無料枠を超えたら、どのくらい費用が増えますか？

Q. 録音デバイス型（PLAUD等）と月額のアプリ型は、どちらが安いですか？

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