まな先生解説
こころ質問
すい要点整理
最初に、会議の音声を取り込む方法を決める
| 利用場面 | 始め方 | 先に確認する相手・条件 |
|---|---|---|
| 法人向けTeams会議 | BOTを会議に招待する | Microsoft 365管理者とサービスのサポート |
| Zoom会議を一度試す | 招待リンクを入力して議事録を作る | 会議主催者と、利用する会議URL |
| 定例会議を自動で記録する | スケジュール連携を設定する | 連携するアカウントと対象の予定 |
| 対面でリアルタイムに記録する | ブラウザからマイクを使う | 使用端末、マイクへのアクセス許可 |
| 録音済みの会議を処理する | 音声・動画ファイルを取り込む | ファイルの仕様とアップロード可能なデータか |
Teamsは管理者承諾とサービス側の有効化を確認する
- AI議事録取れる君の「アカウント情報」を開く。
- 管理者設定欄にある「Office 365 Microsoft Teams」の設定へ進む。
- Microsoft 365の管理者アカウントでログインし、承諾する。
- 承諾後、サービスの有効化についてサポートセンターへ連絡する。
自動参加を使うなら、会議参加とは別の設定を見る
Zoomを一度試すときは、招待リンクから作成する
- サイドメニューで「オンライン会議から」を選ぶ。
- 表示されたメニューで「Zoom」を選ぶ。
- Zoomミーティングの招待リンクを入力する。
- 必要に応じて議事録名、パスワード、保存先、テンプレートを指定し、作成する。
対面会議は、マイク許可と音声の入力を分けて確かめる
- ブラウザにマイク利用を許可しているか確認する。
- 端末で使うマイクを確認し、短い発言を記録する。
- 本番と同じ席から参加者が順に話し、各人の発言が残るか見る。
- 記録を止め、文字起こしの冒頭と末尾を確認する。
接続確認の結果は、止まった段階を残す
| 止まった段階 | 残す情報 | 次に確認すること |
|---|---|---|
| Teamsの承諾操作 | 操作担当、画面の表示 | Microsoft 365管理者での対応状況 |
| 承諾後も利用できない | 承諾日時、サポートへの連絡状況 | 有効化が完了したか |
| 自動参加しない | 連携アカウント、対象の予定 | 手動参加でも同じ現象になるか |
| BOTが会議に見えない | 会議の種類、招待時刻 | 入力URLと主催者側の参加状況 |
| BOTはいるが文字が出ない | 発言時刻、画面表示 | 収録状況とエラーの有無 |
| マイク収録で文字が出ない | 端末、ブラウザ、使用マイク | アクセス許可と入力音声 |
無料体験は、管理者と試用日程を合わせて申し込む
- 本番に近い条件で試す会議と、その予備日を決める。
- 設定担当と、会議中に収録状況を見る担当を決める。
- 継続判断日を設定し、課金開始・継続しない場合の手続きを確認する。
