まな先生解説
こころ質問
すい要点整理
- 資料の直し方と、社員に広げてよいかを決める20問の合格基準
- Microsoft 365の会社がCopilotを入れる前に確認する権限
- CopilotとChatGPT Businessの費用が何年目で逆転するか
補足
料金とプランの条件は、2026年10月9日に各社の公式ページと出典記事で確認した税抜価格です。「編集部の目安」と書いた件数や基準は、実測した値ではありません。
社内AIの作り方は契約中のツールで分かれる
| 行き先 | 月額の目安（税抜） | 必要なスキル |
|---|---|---|
| 【A】Gemini Notebook | Workspace契約済みなら追加0円 | ファイルの整理 |
| 【B】Copilot | 年払い¥3,148／人（条件つきで初年度¥2,698）＋M365本体 | SharePointの権限管理 |
| 【C】個人向け有料プラン | 各プランの料金 | 指示文を書く |
| 【D】ChatGPT Business | 年払い¥3,050／人（最低2ユーザー） | 指示文・共有設定 |
| 【E】Dify Professional | 年払い$590／ワークスペース | ナレッジとワークフローの設定 |
| 【F】個別RAG開発 | 初期費用100万〜500万円の例＋運用費 | 要件の整理・発注 |
RAG向けに社内文書を直す手順と20問の合格基準
- 質問を20件集める：よく聞かれる部署から集めます。中小機構の調査（2026年3月公表、回答1,647社）では、中小企業がAIを導入している業務分野は総務・管理部門（68.3%）が最も多く、最初の題材に選びやすい分野です
- 答えが載った資料を10〜30件選び、直す：直し方は下の表のとおりです
- 古い版と重複ファイルを外す
- 指示文を貼る
- 20問でテストする
| 読みにくい資料 | 直し方 |
|---|---|
| スキャンした画像PDF | OCRで文字にする（文字を選択できればOK） |
| 結合セルの多いExcel | 結合を解除し、Markdownの表かCSVにする |
| フローチャートの図 | 番号つきの手順文に書き起こす |
| 1ファイルにテーマが複数 | テーマごとに分け、ファイル名にテーマを入れる |
| いつの情報か分からない | 冒頭に更新日・担当部署・対象者を書く |
| 症状 | 先に直す場所 |
|---|---|
| 答えの中身が資料と違う | 重複・古い版・表の崩れ |
| 出典の資料名や更新日が出ない | 指示文、資料冒頭の更新日 |
| 資料にない質問に推測で答える | 指示文の禁止事項、投入した資料の範囲 |
Copilotを入れる前に確認する権限と共有の設定
- 人事・給与・顧客情報など、見る人を限りたい資料の置き場所を書き出す
- それぞれの置き場所が、組織全体や全社員に開いていないかを確認する
- 広すぎる共有は、部署のグループ単位に絞る
- 試験利用する数人に、見えてはいけない資料の内容を質問してもらい、答えに出ないことを確かめる
- Gemini Notebook：ノートブックごとに共有します。NotebookLMヘルプによると、閲覧者は読むことしかできず、編集者はソースの追加・削除や再共有ができます。配る相手は閲覧者にします。個人のGmailアカウントでは共有できるのは最大50人で、Googleグループとは共有できません。Workspaceアカウントの上限はヘルプに書かれていません
- ChatGPT BusinessのGPTs：共有範囲を社内のワークスペースに限定します。2026年4月から標準シートとCodexシートの2種類になり、一般的な利用は標準シートで始めるのが基本とされています（エクサウィザーズ AI新聞）
- Dify：自社のサーバーで動かすこともできますが、更新とセキュリティ対策を自分たちで続ける必要があります。担当者がいなければ、クラウド版から始めてください
費用：CopilotとChatGPT Businessは何年目で逆転する？
| 年 | ChatGPT Business | Copilot | 通算の差（1人あたり） |
|---|---|---|---|
| 1年目 | 36,600円 | 32,376円 | Copilotが4,224円安い |
| 2年目 | 36,600円 | 37,776円 | Copilotが3,048円安い |
| 3年目 | 36,600円 | 37,776円 | Copilotが1,872円安い |
| 4年目 | 36,600円 | 37,776円 | Copilotが696円安い |
| 5年目 | 36,600円 | 37,776円 | Copilotが480円高い |
- Copilot：¥2,698のキャンペーンは2026年7月1日〜12月31日です。対象は対象プランを使う既存のMicrosoft 365顧客で、年間契約が必要です。対象外なら1年目から37,776円で計算してください。M365本体の料金は含みません
- ChatGPT Business：月払いは¥3,850です（coplus-one.jpの記載）。最低2ユーザーから契約できます
- Dify Professional：人数ではなくワークスペース単位の料金で、メンバーは3人までです。$590を1ドル150円で換算すると約88,500円／年になります
注意
為替やキャンペーン、消費税によって、実際の支払額は変わります。契約前に公式ページで最新の価格を確認してください。
作る前に決める社内ルール5項目
| 項目 | 決めること | 必須 |
|---|---|---|
| 入力禁止情報 | 個人情報・顧客の機密を挙げ、個人向けアカウントには入れない | ◎ |
| 学習設定 | 入れた資料が学習に使われない設定かを管理画面で確かめる | ◎ |
| 社外に出す文章 | AIの下書きは人が確認してから出す | ― |
| 利用ログ | 誰が何を聞いたかを確認できるようにする | ― |
| 事故時の連絡先 | 誤回答や情報漏れに気づいたときの連絡先を決める | ― |
注意
この章は公的資料をもとにした整理で、法的な助言ではありません。他社のマニュアルや有料の書籍を資料に入れるときは、利用規約や著作権上の扱いも確認してください。迷ったら、法務担当や専門家に相談してください。
