まな先生解説
こころ質問
すい要点整理
- AIが話を作らないようにする「入力シート」
- 数字の照合では見落とす「言い回し」のチェック表
- ChatGPTなどの汎用AIと、Indeed PLUS AIアシスタントの使い分け
生成AIに求人票を書かせる前に、入力シートで何をそろえる？
| 欄 | 書く内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 募集背景 | なぜ今募集するのか | 取引先の増加で営業担当が1名不足 |
| 入社後の1日 | 時間ごとの業務 | 9時 メール確認、10時 既存顧客訪問… |
| 評価基準 | 何ができれば評価されるか | 担当顧客の継続率、提案件数 |
| 必須条件 | 業務に本当に必要なものだけ | 普通自動車免許 |
| 契約期間 | 無期か有期か、更新の基準と上限 | 有期1年、更新は勤務成績で判断、通算上限4年 |
| 業務・就業場所の変更の範囲 | 雇入れ直後と、将来の変更の範囲 | 直後：法人営業・本社／変更の範囲：当社業務全般・本社と全国の支社 |
| 時間・休日 | 始業・終業、休憩、休日、残業の実績 | 9時〜18時、休憩60分、土日祝休み |
| 賃金 | 基本給・手当・固定残業代の内訳 | 基本給25万円＋固定残業手当5万円（月20時間分）、超過分は追加支給 |
| その他の明示事項 | 試用期間、加入保険、受動喫煙防止措置 | 試用期間3か月、雇用・労災・厚生年金・健康保険、屋内禁煙 |
| 実績の時点 | 数字をいつ時点で書いたか | 残業時間は2025年度の月平均 |
| 書かないこと | 非公開の情報 | 未公表の取引先名、在籍者の個人名 |
注意
応募者や社員の個人情報は入力しないでください。入力データの扱いはサービスやプランによって違うので、社内ルールと利用規約を先に確認しましょう。
入力シートにない待遇を書かせないプロンプトは？
- 入力シートにない待遇・数字・制度は書かない。空欄は「【要確認】」と書く
- 入力シートの条件は削らない。言い回しだけ整える
- 性別を連想させる職種名や表現を使わない
- 年齢を限定する表現や「◯歳まで歓迎」を書かない
- 「月収◯万円可」「業界No.1」など、入力シートに根拠がない表現を書かない
- 実績の数字には、入力シートにある時点を必ず付ける
数字を照合しても見落とす「言い回し」をどう確認する？
言い回しチェック表（コピーして使えます）
| No | 観点 | 避けたい例 | 直し方 | 関係する資料 | チェック |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 職種名 | 営業マン、ウェイトレス | 営業スタッフ、ホールスタッフ | 均等法の資料 | □ |
| 2 | 男女別の人数 | 男性3名・女性2名 | 5名 | 同上 | □ |
| 3 | 性別を連想させるキャッチ | 明るい女性スタッフ活躍中 | 明るいスタッフが活躍中 | ※下の注意を参照 | □ |
| 4 | 年齢の限定 | 20〜30代限定 | 年齢不問。例外事由に当たる場合は、その事由を書く | 年齢制限の資料 | □ |
| 5 | 年齢の歓迎 | 35歳未満の方歓迎 | 例外事由に当たらなければ削る | 神奈川労働局Q&A | □ |
| 6 | 年齢を連想させる職場紹介 | 若手中心のフレッシュな職場 | 人数と職種の構成を書く | 同上（キャッチコピーへの配慮） | □ |
| 7 | 収入の誇張 | 月収50万円可 | 削除する。書くなら条件と時点を並べる | 職業安定法第5条の4 | □ |
| 8 | 根拠のない最上級 | 業界No.1、残業ほぼなし | 月平均残業◯時間（◯年度実績） | 同上 | □ |
| 9 | 入力にない待遇 | 入力していない「リモート可」「賞与年2回」 | 削除して【要確認】に戻す | 同上 | □ |
| 10 | あいまいな保険の表記 | 各種保険完備 | 加入する保険の名前を並べる | 明示事項リーフレット（加入保険の記載例） | □ |
| 11 | 時点のない情報 | 掲載日・更新日なし | 「◯年◯月◯日時点」と書く | 2022年改正のリーフレット | □ |
注意
「明るい女性スタッフ活躍中」がそれだけで違法かどうかは、今回確認した公的資料には直接書かれていません。ただ、男性が応募しにくくなる書き方なので、性別を外すのが無難です。
ChatGPTとIndeedのAIは、どの工程で使い分ける？
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掲載後は何を測れば、AIの効果がわかる？
- AIを使う前の、原稿1本あたりの作成時間
- AIを使ったあとの「下書き時間」と「チェック時間」（分けて測る）
- 掲載後4週間の応募数（使う前の同じ職種の求人と比べる）
| 前提（すべて仮定） | 値 |
|---|---|
| 月の原稿本数 | 10本 |
| 従来の作成時間 | 45分 |
| AI下書き／チェック | 20分／10分 |
| 担当者の時給 | 2,500円 |
注意
チェック時間を0分にすれば、計算上の削減額は増えます。でも、言い回しの問題が残ったまま掲載されてしまいます。チェックの時間は削らないでください。
