ChatGPTでExcel関数を作る方法｜依頼テンプレとエラー直し方

【コピペ用・依頼テンプレ（5項目）】

・やりたいこと：（例）A列の日付が今月の行の、B列の金額を合計したい

・データの場所：シート名「売上」、1行目が見出し、データは2行目〜

・列の意味：A列=日付、B列=金額、C列=部署

・環境：Excel 2021（または Microsoft 365）

・希望：1つのセルに入る数式で。結果は数値で。

ChatGPTでExcel関数を作る依頼文の書き方（結論）

1. やりたいことを日本語で言語化する（例：「A列の日付が今月なら、B列の金額を合計したい」）
2. データの形を伝える（列の見出し、データが何行目から始まるか、シート名など）
3. 期待する結果と環境を伝える（「1つのセルに収まる数式で」「Excel 2021を使用」「結果は整数で」など）

ChatGPTでExcel関数がうまく作れない主な原因

• データの形を伝えていない：見出しの有無、開始行、列の意味が分からず、ChatGPTが勝手に「A1から始まる表」と仮定してしまう。
• やりたいことが抽象的：「集計したい」だけでは、合計・件数・平均のどれか判断できない。
• Excelのバージョン差を無視：XLOOKUPやFILTER、TEXTSPLITなどはMicrosoft 365や新しいExcelでしか使えず、古い環境ではエラーになる。
• 全角・半角や区切り文字の違い：日本語環境のExcelは引数の区切りがカンマ（,）ですが、地域設定によってはセミコロン（;）の場合があり、貼り付けるとエラーになる。
• 古い情報や存在しない関数：ChatGPTがもっともらしく、実在しない関数名や引数を返すことがある（いわゆるハルシネーション）。
• セル参照のズレ：「2行目から」と言ったのにA1始まりで作る、など参照範囲がずれる。

原因別の見分け方（エラー6種の早見表）

1. 数値が想定よりずれている：参照範囲がずれている可能性。数式バーで範囲を確認する。
2. すべて同じ値になる：絶対参照（$）と相対参照の付け方が逆になっている。
3. 0や空欄ばかり：条件式が一致していない。全角・半角や前後の空白を疑う。
4. 日付が数字（シリアル値）で出る：表示形式が「標準」のまま。書式設定で日付にする。

ChatGPTでExcel関数を作る手順5ステップ

1. 冒頭のテンプレで依頼する：目的・データの形・環境・希望を埋めて送る。
2. 数式の意味を1行で説明してもらう：「この数式が何をしているか、初心者向けに1行で説明して」と追記すると、理解しながら使える。
3. サンプルデータで試す：本番シートではなく、ダミーの小さな表で動作確認する。
4. 結果を検証する：手計算や目視で2〜3件を確かめ、合っているか確認する。
5. ズレたら具体的に修正依頼する：「結果が1行ずれます。データは3行目からです」のように、症状と前提を添えて直してもらう。

依頼例：「シート『売上』で、A列=日付、B列=金額です。A列が今月（当月）の行だけB列を合計する数式を、C1セルに入れたい。Excel 2021です。1セルで完結する数式でお願いします」

「先ほどの数式をC1に入れたところ、結果が0になりました。データは3行目から始まり、A列の日付は文字列で入っている可能性があります。この前提で数式を直してください。」

ケース別の対処（VLOOKUP・IF・集計）

• 検索値が全角、表が半角になっていないか
• 前後に余分な空白がないか（TRIM関数で除去できる）
• 数値のはずが文字列として保存されていないか

予防・再発防止のコツ（依頼の型化）

1. 環境を毎回明記する：「Excel 2021」「Microsoft 365」「Googleスプレッドシート」など。これだけで非対応エラーが大幅に減ります。
2. 入力例と期待する出力例をセットで渡す：「A2が2026/06/10ならB2に『当月』と出したい」のように具体例を添える。
3. 1セルか複数セルかを指定する：作業列を使ってよいか、1つの数式で完結させたいかで答えが変わります。
4. 説明も求める：数式の意味を1行で説明してもらうと、後から自分で直せます。
5. エラー時の挙動を指定する：「該当なしのときは空欄」「0で割るときは0と表示」など、例外処理を先に伝える。

• [ ] 正常データで結果が手計算と一致した
• [ ] 空欄・0・全角文字が混ざったデータでも試した
• [ ] 月またぎ・年またぎのデータで確認した
• [ ] 自分の環境（Excelのバージョン）で動いた
• [ ] 数式の意味を自分の言葉で説明できる
• [ ] 実データや個人情報を入力していない

情報漏洩・社内ルールの注意点（公的ガイドラインの考え方）

入力した情報が、サービス提供者側でどのように扱われるか（学習に使われるか等）を確認し、機密情報や個人情報の入力可否を組織のルールとして定めることが望ましい、という考え方が一般的です。

• 実データではなくダミーで依頼する：列構成や数式の相談は、ダミーの数値・架空の氏名で十分に成立します。
• 個人情報・取引先名・金額などの機密は入力しない：構造だけ伝えれば関数は作れます。
• 会社の生成AI利用規程を確認する：入力禁止情報や、利用してよいサービスが定められている場合があります。
• 学習利用のオフ設定を確認する：サービスによっては、入力内容を学習に使わない設定やプランがあります。

やってはいけないNG対応6つ

• 数式をうのみにして即本番投入する：給与・請求・在庫など、誤れば実害が出る計算ほど検証は必須です。
• エラーの意味を調べず放置・上書きする：原因を理解しないまま別の数式に変えると、見えない誤差が残ります。
• 実データや個人情報をそのまま貼り付ける：情報漏洩・規程違反のリスクがあります。前章のルールを守りましょう。
• 存在しない関数をそのまま使おうとする：#NAME?が出たら、まず関数が実在し自分の環境で使えるか確認します。
• 長いやり取りで前提のズレを放置する：列構成を変えたら、その都度はっきり伝え直します。
• 古いバージョンで新関数を強引に使う：XLOOKUPやFILTERなどは環境を選びます。互換性を確認しましょう。

よくある質問

ChatGPTは無料版でもExcel関数を作れますか？

ChatGPTに作ってもらったExcel関数が動かないときはどうすればいいですか？

実データをChatGPTに貼り付けても大丈夫ですか？

GoogleスプレッドシートでもChatGPTで関数を作れますか？

ChatGPTが返した関数が実在するか確認する方法は？

マクロ（VBA）もChatGPTに作ってもらえますか？

依頼しても毎回違う数式が返ってくるのはなぜですか？

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